Une fois que vous avez présélectionné un photographe potentiel, l'heure est venue de le contacter. Dans cet article, nous vous guiderons pour rédiger un courriel percutant afin de contacter votre photographe de mariage.

La date du mariage :

Lorsque vous entrez en contact avec votre photographe, il est primordial d'être précis. Mentionnez le jour, le mois et l'année. Si vous avez des horaires spécifiques pour les différentes étapes de la journée, telles que l'union civile, la cérémonie religieuse et la réception, n'omettez pas de les spécifier. Cela permettra au photographe de vérifier sa disponibilité pour chaque segment de votre union sacrée.

Le lieu de l'union civile, religieuse et de la réception :

Il est également essentiel de fournir des informations concernant les lieux de votre mariage. Mentionnez les noms des lieux ainsi que leur adresse complète. Cela permettra au photographe de se familiariser avec les lieux et de planifier en conséquence.

Le nombre d'invités : Des photos mémorables pour tous vos proches :

Un mariage est une célébration entourée de proches et d'amis. Le nombre d'invités influence directement la logistique et l'approche photographique du photographe que vous engagez. Dans votre message, partagez une estimation du nombre d'invités que vous prévoyez d'inviter.

Cela aidera le photographe à comprendre l'ampleur de l'événement, à anticiper les moments clés et à adapter sa méthode pour capturer chaque instant précieux.

Les raisons qui vous ont poussé à choisir ce photographe :

Il est primordial de faire comprendre au photographe pourquoi vous avez porté votre choix sur sa personne parmi d'autres professionnels du domaine. Mettez en avant ses qualités et son travail qui vous ont particulièrement séduits. Exposez ce qui vous a captivés chez lui ainsi que votre conviction qu'il saura capturer l'essence de votre journée spéciale.

Le style de mariage que vous souhaitez :

Décrivez également le style de mariage que vous envisagez. Évoquez les éléments qui vous sont chers et les moments que vous aimeriez que le photographe capture, que ce soit une ambiance romantique, une décoration particulière ou des instants spécifiques. Plus vous serez précis dans vos attentes, plus le photographe pourra comprendre votre vision et s'assurer que son style correspond à vos souhaits.

L'importance de répondre au photographe :

Surtout, si la réponse de votre photographe ne vous convient pas, ou si vous avez trouvé un autre photographe pendant ce laps de temps, n'oubliez pas d'informer tous les photographes qui vous ont répondu.

Nous recevons plusieurs demandes et savoir si nous pouvons travailler avec vous ou non nous aide à nous organiser et à mieux gérer nos disponibilités. C'est aussi une marque de respect envers notre profession.

En rédigeant un courrier percutant pour contacter votre photographe de mariage, assurez-vous d'inclure les éléments essentiels tels que la date et le lieu du mariage, les raisons qui vous ont poussé à choisir ce photographe, le style de mariage que vous envisagez, ainsi que l'importance de répondre courtoisement.

En fournissant ces informations clés, vous établirez une base solide pour une communication efficace avec le photographe et maximiserez vos chances de collaborer avec le professionnel qui saura immortaliser votre journée de mariage d'une manière mémorable et captivante.

Exemple de mail, pour contacter un photographe de mariage :

Bonjour [nom du photographe],

Nous recherchons un photographe pour capturer les moments inoubliables de notre mariage, et votre travail a vraiment attiré notre attention. Notre mariage est prévu le [date du mariage] à [lieu de l'union civile], [lieu de la cérémonie religieuse], et [lieu de la réception]. Ce sera un événement intime et chaleureux réunissant nos proches les plus chers, avec environ [nombre d'invités] personnes.

Nous avons été séduits par votre capacité à saisir l'authenticité des instants et à les sublimer. Nous aimerions que vous immortalisiez ces moments précieux, les émotions partagées avec nos proches et les instants de complicité que nous vivrons en tant que couple.

Nous comprenons que vous soyez très sollicité(e), mais nous serions ravis de pouvoir vous rencontrer pour en discuter. Un rendez-vous serait idéal pour faire connaissance, échanger sur votre travail et discuter de notre mariage en détail.

Merci beaucoup et nous attendons avec impatience votre réponse.

Bien à vous,

[Votre nom]